Благодаря ПО PGP NetShare группы могут предоставлять безопасный доступ к хранящимся на серверах файлов документам путем автоматического и прозрачного шифрования файлов для группового доступа. Благодаря этому подходу только авторизированные пользователи могут считывать или изменять файлы, обеспечивая соблюдение партнерских и регулирующих норм информационной безопасности и конфиденциальности.

PGP NetShare дополняет элементы управления доступом к серверу средствами кодирования полного цикла, позволяя владельцам содержимого и администраторам системы безопасности указывать права доступа для заданных групп или пользователей. Благодаря PGP NetShare организации могут защищать свою интеллектуальную собственность и другую важную информацию.

Перманентное кодирование файлов на сетевых серверах

Благодаря PGP NetShare авторизированные пользователи могут сохранять файлы на серверах и получать к ним общий доступ, а также работать со всеми приложениями привычным образом, в то же время используя шифрование с помощью PGP. Такое содержимое, как документы, электронные таблицы, презентации, видео, звук и веб-материалы автоматически кодируются при сохранении в папке, защищенной PGP NetShare. Содержимое остается закодированым даже при перемещении и хранении на локальных настольных системах. Файлы как на сервере, так и на настольных машинах прозрачно кодируются и раскодируются при получении к ним доступа авторизированными пользователями. Информация в них остается защищенной всегда без каких-либо действий со стороны пользователя.

Поддержка PGP Encryption Platform

PGP^® Encryption Platform представляет собой стратегическую корпоративную платформу кодирования для совместного управления пользователями, создания политик, а также для инициализации услуг, автоматизированной для работы с несколькими встроенными приложениями кодирования. Благодаря поддержке PGP Encryption Platform приложение PGP NetShare управляет пользователями, ключами и конфигурациями, ускоряя развертывание и способствуя применению политик. PGP NetShare можно использовать в сочетании с другими средствами шифрования PGP для обеспечения нескольких уровней безопасности.

Удобство в использовании

• Конечные пользователи могут использовать и защищать свою общую информацию, не меняя свои привычные приемы работы в сети.
• Дополнительное обучение пользователей не требуется.

Удобство в администрировании, унифицированная инфраструктура

• Унифицированная веб-консоль управления ПО PGP Universal Server обеспечивает удобный доступ к возможностям администрирования и управления PGP NetShare в пределах организации.
• Средства корпоративного уровня для управления пользователями, системной конфигурации, быстрого развертывания и восстановления данных.
• Администраторы системы безопасности могут задавать и централизованно применять политики безопасности на основе указанных требований.
• Административный доступ на основе ролей позволяет администраторам разделять обязанности между собой.

Интеграция в корпоративной среде

• Не требуются изменения в существующей инфраструктуре сети и хранения данных.
• Управление текущими каталогами LDAP или Microsoft ActiveDirectory для централизованного назначения политик безопасности группам пользователей.

Преимущества для рабочих групп

Гибкая и масштабируемая система безопасности

• Экономичное масштабирование от селективной защиты данных для начальных групп до развертывания внутри корпорации по мере изменений требований организации.
• Владельцы данных могут управлять доступом к своей информации или передавать административные полномочия другим пользователям.
• Операции кодирования и раскодирования выполняются прозрачно на стороне клиента, что позволяет приложению PGP NetShare охватывать тысячи пользователей без снижения производительности системы, сервера и сети.

Новая функция: поддержка Windows Vista

Теперь PGP NetShare поддерживает все 32-битные версии новой операционной системы Microsoft Windows Vista.

Прозрачность для пользователей

Сразу после создания папок PGP NetShare пользователи могут так же, как и раньше, создавать, сохранять и выкладывать документы для общего доступа. Для этого не требуется никаких дополнительных действий или обучения. Все, что нужно, это щелкнуть мышью на файле .doc, .xls или .ppt.

Привязка защиты к файлу

Файл остается в закодированом виде, даже если он находится на настольной системе, в сети или на сервере. Защита и атрибуты доступа также остаются с расположенными на сервере файлами, когда они загружаются или копируются на локальный компьютер, а также при резервном копировании и архивации.

Права на управление доступом к директориям

Файлы и папки PGP NetShare имеют согласованные средства управления доступом. Файлы автоматически кодируются в соответствии с используемой политикой, поэтому открывать их могут только авторизированные пользователи.

Разделение ролей

IT-администраторы могут получать доступ к файлам и папкам, защищенным ПО PGP NetShare для управления и резервного копирования без особых привилегий на просмотр содержимого.

Поддержка всех основных типов документов

PGP NetShare поддерживает все основные цифровые форматы (документы, электронные таблицы, презентации, веб-документы, видео и звук) без их изменения.

Гарантированный доступ к данным

Запатентованная технология PGP Additional Decryption Key (ADK) обеспечивает общий доступ к закодированным данным (в соответствии с политикой) в случае потери ключа или если это предусмотрено правилами.

Несколько способов совместного доступа к данным

Пользователи могут создавать закодированные контейнеры для переноса и совместного использования отдельных файлов с помощью приложений PGP^® Virtual Disk, PGP^® Zip и PGP^® Self-Decrypting Archive.

Функции управления

Централизованное применение политик безопасности

• Управление текущими каталогами LDAP или Microsoft Active Directory для автоматического назначения политик на основе атрибутов групп пользователей.
• Позволять создавать и модифицировать ресурсы, защищенные PGP NetShare.

Протоколирование событий

• Ведение информативных протоколов для записи всех операций администрирования для проверки и установки передовых методов защиты в организации.